1. Главная
2. /
3. Статьи
4. /
5. Журнал ремонтных работ

Журнал выполненных ремонтных работ по перепланировке 2024

Нужен ли журнал работ при капитальном ремонте квартиры?

Журнал производства работ необходим только в случае если собственник ведет капитальный ремонт квартиры в комплексе с согласованием перепланировки.

И только в случае если при ремонте затрагиваются несущие конструкции

Ранее журнал необходимо было вести и сдавать в жилищную инспекцию при любых работах, но начиная с 2021 года данное требование осталось только для работ с затрагиванием капитальных стен (в 99 процентах это устройство проема в несущей стене между кухней и комнатой).

Для чего нужен журнал производства работ?

Журнал производства работ необходимо что бы сдать выполненную перепланировку жилищной инспекции после выполнения работ.

Необходимость его предоставления установлена постановлением правительства Москвы № 508.

Данный журнал нужен для подтверждения выполнения работ влияющих на безопасность перепланировки компанией имеющей допуск СРО.

Когда нужно вести журнал производства работ по перепланировке?

Пример заполнения старой формы формата А5 можно увидеть несколькими абзацами ниже.

При согласовании перепланировки журнал производства работ вести необходимо только в одном случае — когда затрагиваются несущие конструкции.

Данное требование мы можем прочитать в пункте 2.5.1.1.2.4 ПП № 508.

То есть если говорить о этапе приемки квартиры после перепланировки, то в случае перепланировки без затрагивания несущих конструкций, в основном это объединение ванной и санузла или расширение их на площадь коридора в жилищную инспекцию необходимо предоставлять

• Акты скрытых работ на гидро и звукоизоляцию.
• Допуск СРО строительной организации проводившей ремонт.
  * Также жилищная инспекция может потребовать предоставить копию договора подряда.

В случае же если несущие конструкции затрагивались, то при подачи заявки на выход комиссии в жилищную инспекцию необходимо предоставлять:

• Акты скрытых работ на гидро и звукоизоляцию.
• Допуск СРО строительной организации проводившей ремонт.
• Заполненный журнал производства работ.
  * И все также жилищная инспекция может потребовать предоставить копию договора подряда.

(То есть точно такой же комплект документов + заполненный журнал производства работ)

Где брать журнал производства ремонтных работ?

До 2021 года собственник получал решение о согласовании перепланировки в МФЦ «Мои документы» и одновременно ему выдавалась небольшая книжечка формата А5, которая называлась, «журнал ремонтно-строительных работ» (или «журнал производства работ»).

Данный журнал выдавался одновременно с разрешением на перепланировку.

Выглядел он следующим образом:

Журнал ремонтных работ

Однако с 2021 года с момента перевода всего взаимодействия с жилищной инспекцией в электронный вид, данный журнал больше не выдется.

Образец журнала представлен в приложении ПП № 508 и считается что собственник квартиры/представитель действующей по доверенности/строительная организация должен где то «добыть» точно такой же журнал, заполнить его и предоставить в жилищную инспекцию.

В целом данный журнал можно распечатать из данного постановления, но это не совсем удобно, так как он там представлен в формате PDF и в данном формате его можно заполнять только после распечатки письменно, если же данный журнал переводит в WORD то начинают «съезжать» все поля.

В нашей организации все журналы переведены в «рабочий» формат и ниже вы можете скачать их как в формате PDF так и в формате WORD

Также данный журнал можно запросить в жилищной инспекции, они направляют его на электронную почту собственников.

Но он ничем не будет отличаться от того журнала который представлен выше по ссылкам в формате pdf и word

Как заполнять журнал производства работ?

Требование в ведению журнала производства работ отражены в приложении 4 постановления 508-ПП, также их можно прочитать на листе журнала «указания к проведению работ».

Ниже мы предоставим выдержку из данного постановления касаемо ведения и заполнения.

Несмотря на то, что документ состоит из множества пунктов по практике жилищная инспекция проверяет его достаточно поверхностно.

Ключевой момент это заполнить текстово и проставить печати на всех необходимых страницах, а на то что там будет написано (если это не совсем полная ахинея) жилищная инспекция обращает внимание достаточно поверхностно.

Пример заполнения журнала ремонтно-строительных работ который выдавал до 2021 года.

Несмотря на то что данные журналы жилищная инспекция уже не выдает периодически заказчики покупают (где то находят) данную форму и заполняют ее.

По практике в текущее время (на 2023 год) если предоставляется журнал данной формы жилищная инспекция вероятно по старой памяти принимает и его.

Что в будущем будет мы не знаем, но в нашей практике было несколько объектов при которых строители заказчика заполняли подобный журнал и что бы не «заходить» на второй круг переделки журнала в новую форму мы экспериментально загружали для вызова инспектора загружали то что есть.

Инспектора не придирались, принимали данную форму и выходили на квартиру для приемки перепланировки.

Пример заполнения формы журнала начиная с 2021 года.

С 2021 года журнал представляет собой уже не «красивую книжку» обычно голубого цвета формата А5, а обычные листы бумаги с распечатанным текстом формата А4. (Скачать журнал производства работ и в формате pdf и в формате word вы можете несколькими абзацами выше)

Теперь журнал можно просто распечатать на принтере, а не искать форму А5 в интернете или ехать в жилищную инспекцию за дубликатом если ваши строители испортили выданный, что происходило в 99 процентах случаев, так как подобную книжку они обычно видели в первый раз.

Ниже мы приложим реальный пример заполненного журнала производства работ по перепланировке с затрагиванием несущих конструкций.

Итак, на титульном листе в шапке прописывается округ в котором расположена квартира, регистрационный номер (дает жилищная инспекция), адрес квартиры а также ставиться две подписи либо заказчиком лично, либо его представителем по доверенности.

Лист указания к ведению журнала работ

Является также справочно-информационным, в нем в целом описывается порядок ведения журнала.

Далее идет важный лист «Общие данные»

На данном листе проставляется площадь квартиры, этаж, назначение, дата и номер распоряжения жилищной инспекции, а также ставят свои печати строительная компания которая проводила ремонт и компания разрабатывавшая проектную документацию.

Журнал теоретически должна заполнять строительная компания которая проводит ремонт.

Но мы видели буквально два-три случая на несколько тысяч перепланировок когда строительная компания смогла заполнить его правильно.

Все в остальных 99.9 процентах журнал производства работ был либо испорчен, либо по датам заполнения оказывалось что обои сначала поклеили и через месяц начали штукатурить стены, либо заполнен фразами «14 рулона обоя кухня», а то и на национальных языках заполняющих.

Поэтому последние 10 лет журнал мы всегда заполняли сами. А лист общие данные для согласователей которые вели перепланировку заказчика был самым мучительным, так как нужно было «прикинуть +-» какие работы вели и мелким убористым почерком все это вписать.

Времени и сил это занимало массу.

Поэтому нашими согласователями-оптимизаторами был найден «лайфхак», который позволял при заполнении листа уменьшить трудовые затраты.

Лист распоряжения отксеривался, оттуда вырезался перечень работ и просто вклеивается на данную страницу.

Никаких претензий от жилищной инспекции никогда не возникало.

Лист списка инженерно-технического персонала.

В данный лист теоретически должны вписываться все рабочие которые вели работу на квартире их данные вплоть дипломов и их номеров телефонов.

Список также со временем оптимизировался и с человек 5-7 у наших согласователей дошел до одного.

Причем никаких дат начала, окончания, телефонов уже не вписываем. Но обязательно необходимо поставить печать и подпись строительной компании на данный лист.

Лист перечня актов скрытых работ

Здесь впечатываются три строчки. Всегда строчка с устройством проема в несущей стене и если проводились работы по санузлу то и гидро/звукоизоляция.

Лист сведения о производстве работ

Второй лист ужаса заполняющего журнал, строители уже не могут вспомнить не то что даты проведения самих работ, но сами работы толком не могут описать, причем не потому что не помнят, а потому что большинство могут говорить только на своих национальных языках.

Если видишь в офисе недовольного согласователя это сто процентов он пытается заполнить за строителей собственников даты проведения работ и описать порядок производства самих работ.

Желание избавиться от всей это «писанины» привела их к мысли вклейки и на данный лист вырезанной копии из листа разрешения на перепланировку. Какие там даты, какие отметки об исполнении, что то криво косо приклеили и слава богу. По практике и такое заполнение листа сведений о производстве работ не вызывает вопросов в жилищной инспекции.

Лист особые отметки

В особых отметках всегда пишем «замечаний нет».

Можно также поставить печать, а можно и не ставить.

Лист записи представителей авторского надзора

На этом листе необходимо поставить печать уже компании разрабатывавшей проектную документацию.
Пишем типовую фразу о том что работы выполнены по проекту.

Лит перечень актов освидетельствования скрытых работ

Последний лист типовой, он не заполняется.

Порядок ведения журнала производства работ

Порядок сдачи документов периодически меняется.

Ранее была следующая практика: для вызова инспектора жилищной инспекции в одно окно МФЦ необходимо написать заявление и приложить туда заполненный журнал ремонтно-строительных работ, договор подряда и акты скрытых работ.

В данное же время жилищная инспекция перешла на электронное взаимодействие с собственниками, и теперь все также полностью заполненный и пропечатанный журнал производства работ необходимо отсканировать и прикрепить в соответствующее поле при подаче заявки на mos.ru

После выхода инспектора жилищной инспекции собственнику выдается акт о завершенном переустройстве, который также необходимо подписать у строителей, организации разработавшей проект перепланировки и сдать через службу одного окна передать в жилищную инспекцию для подписания.

Через регламентный срок (порядка 10 дней) необходимо забрать свой экземпляр акта о завершенном переустройстве, с которым можно будет обращаться в бюро технической инвентаризации за получением конечных документов БТИ в которых будет отражена новая планировка квартиры.

Подробно на процессе приемки перепланировки в данной статье мы останавливаться не будем, на нашем сайте есть специальная статья посвященная выходу комиссии жилищной инспекции. ССЫЛКА.

Кем ведется заполнение журнала производства работ?

Заполнение журнала производства работ ведется строительной компанией которая проводила работы.

Также туда ставят печати компания разрабатывавшая проектную документацию.

Заполнять журнал производства работ должен ответственный за проведение ремонта (прораб) или бригадиры, если работы ведутся посменно.

По их завершении все заполненные листы журнала ремонтно-строительных работ проштамповываются и подписываются представителями подрядчика и авторского надзора.

Внимание! При необходимости заполнения журнала производства работ, а также оформления актов на скрытые работы, наша компания может оказать содействие в проведении технического надзора (имеется партнер с допуском СРО в строительстве и ремонте!

Но по практике представители строительной бригады даже приблизительно не понимают как заполнять данный журнал, поэтому обычно его заполняет либо собственник помещения самостоятельно, либо если перепланировку согласуют доверенные лица журнал заполняют они.

В нашей статье максимально подробно выше освящено как его заполнять с примерами заполнения старых и новых форм.

Итак, подытожим варианты как у собственника может «случиться» заполненный журнал.

1 Вариант: если перепланировку он согласует самостоятельно

В этом случае есть три стороны: собственник, строительная компания, проектировщики.

В этом случае журнал производства работ ему вероятнее всего придется заполнять самому, так как строительная компания которая вела ремонт практически никогда не умеет это делать.

Помощь в заполнении могут оказать проектировщики, так как они часто сталкиваются с этим вопросом, а также скорее всего наша статья поможет ему.

2 Вариант: Собственник поручает согласование перепланировки доверенным лицам (согласователям перепланировок).

В таком случае, если согласователи перепланировок сами заполняют данный договор, то собственник скорее всего сделал правильный выбор компании.

Но если согласователи начинают «грузить» собственника необходимостью заполнения, необходимостью его самостоятельного взаимодействия со строительной компанией то получается «каша из топора» и возможно подрядчик по согласованию был выбрал не совсем верно.

Частые вопросы:

В каких случаях журнал производства работ может не потребоваться?

Ответ на этот вопрос нам даст пункт 19, подпункт 19.3 ПП № 508.

Данный пункт говорит нам о том, что если работы не включены в пункты 2, 3 данного постановления (работы которые необходимо согласовывать предварительно с получением разрешения на перепланировку), то не журнал ремонтно-строительных работ, не акты скрытых работ предоставлять не требуется.

Если сформулировать проще, то данный пункт говорит: «если у вас перепланировка по эскизу, либо перепланировка с предоставлением технического заключения о допустимости и безопасности ранее выполненных работ, то не журнал, не акты скрытых работ не нужны»

Как заполнять журнал производства работ — письменно или можно в печатном виде.

Можно и письменно и в печатном виде. Обычно последнюю версию журнала (журнал после 2021 года формата А4) форму word заполняют на компьютере + вклеивают вырезанные из разрешения на перепланировку блок разрешенных работ.

Спасибо за прочтение статьи, надеемся, информация была для вас полезной.

Если у вас отсутствует строительная бригада с допуском СРО, наша организация поможет Вам в оформлении актов скрытых работ, журнала производства работ, а также при необходимости проконсультирует как сдать перепланировку жилищной инспекции.